A Cegid anunciou um novo projeto de transformação digital, este envolvendo a JLS Transportes Internacionais, sediada em Viseu. Em causa a integração entre o ERP Cegid Primavera e o aTrans, software de gestão de frotas desenvolvido pela ABMN, parceiro tecnológico da Cegid, com a mudança a colocar fim à gestão dos pedidos de transporte por fax que subsistia na empresa.
Em comunicado, a Cegid dá conta de que esta integração de softwares permitiu centralizar toda a operação num único ecossistema digital, ligando a gestão administrativa, a faturação, os pedidos de clientes e os sistemas de telemática e GPS, deste modo garantindo uma operação mais ágil, conectada e transparente. Destaca a propósito que, para uma empresa com uma frota superior a 300 veículos e uma operação de milhões de quilómetros por ano, a eliminação desse trabalho manual se traduz em menos erros, decisões mais rápidas e poupança direta em combustível, consumíveis e manutenção.
«Hoje, todos os motoristas utilizam uma aplicação que acompanha o processo desde o pedido do cliente até ao transporte. É uma operação 100% digital, que nos permite ganhar tempo, reduzir erros e responder com mais rapidez às necessidades dos nossos clientes», explica Nelson Sousa, administrador da JLS Transportes Internacionais.
Também para os clientes da JLS Transportes Internacionais há vantagens, na medida em que a alocação e o pedido automático de cargas ao transportador, com base em parâmetros definidos e através de várias ferramentas de integração, simplificam o processo de contratação e reduzem a complexidade dos processos de compras e logística. Os clientes podem também subscrever o serviço de documentação digital, eliminando a burocracia e tornando o processo mais rápido, eficiente e sustentável.
Quanto ao contributo do aTrans na vertente operacional, permite saber nomeadamente – segundo Rui Novais, da ABMN – onde está cada viatura e qual o nível de combustível, possibilitando ainda integrar serviços de bolsas de carga e aceder aos EDI sem necessidade de inserção manual.
Sobre o projeto, Felicidade Ferreira, Customer & Partners director da Cegid em Portugal e África, sublinha que “o objetivo foi trabalhar e apoiar toda a evolução digital dos processos da empresa, criando uma gestão integrada e profunda entre departamentos e o core business da JLS, que é o transporte de mercadorias”. “O resultado é uma solução global, que traz ganhos claros de eficiência, uma visão unificada do negócio e maior capacidade de resposta num mercado cada vez mais exigente e competitivo”, conclui.
