Facilitar a gestão de stocks, encomendas e fornecedores, proporcionando uma visão clara e atualizada das necessidades e disponibilidades. Esta é a grande vantagem que a atualização da solução Cegid Vendus aporta à cadeia logística, na ótica do diretor da Unidade de Pequenos Negócios e Retalho da tecnológica, José Simões.
Em declarações à SCM, adianta que, deste modo, se obtém “uma melhor coordenação, reduzindo atrasos e otimizando o fluxo de materiais e informações, para as micro e pequenas empresas”.
Justificando a atualização do software de faturação online, dá conta de que foi impulsionada pela necessidade de responder às especificidades dos setores da construção e imobiliário, que “enfrentam desafios únicos na sua gestão operacional e fiscal”. “Nestes setores, que se encontram numa fase de extrema atividade, não é possível perder tempo com questões administrativas e burocráticas que não geram qualquer valor para o negócio, por isso, quisemos aportar agilidade, rapidez e segurança no cumprimento de todos os requisitos legais e fiscais”, contextualiza.
De acordo com José Simões, a Cegid propõe-se apoiar as indústrias da construção e do imobiliário na sua “urgente transformação digital”, disponibilizando ferramentas ajustadas às suas especificidades operacionais e fiscais. Concretiza que o setor da construção é o menos digitalizado da Europa, segundo dados da Comissão Europeia. Cita relatórios do European Construction Sector Observatory segundo os quais, apesar da adoção pontual de tecnologias em novos projetos, a maioria dos edifícios existentes e das empresas continua a operar com processos tradicionais, pouco eficientes e fortemente baseados em papel. No setor imobiliário, “embora se observe um crescente interesse pela digitalização, a realidade ainda está longe de ser plenamente tecnológica”. A propósito, reporta-se ao EPRA Proptech Survey 2024, que indica que apenas 66% dos decisores de imobiliárias consideram a tecnologia uma componente estratégica dos seus negócios – “o que revela que 1/3 ainda encara este tema como uma questão secundária”. “Apesar disso, o mercado digital para soluções nestes setores está em forte crescimento, com taxas anuais na ordem dos 7 a 9% até 2027, o que demonstra o potencial por explorar”, conlui.
Foi neste contexto que a Cegid identificou “uma janela de oportunidade clara”: ajudar estas empresas a superar os seus desafios de gestão, eliminando tarefas administrativas pouco produtivas e garantindo o cumprimento rigoroso das obrigações legais e fiscais. “Com o Cegid Vendus, oferece-se uma solução robusta, intuitiva e eficaz, que impulsiona a produtividade e promove uma cultura digital duradoura”, refere. Assim, entre as novas funcionalidades, incluem-se a capacidade de emissão de faturas e orçamentos adaptados às necessidades da construção e imobiliário; a gestão de contas correntes de clientes; oe processamento de avenças e envio automático do SAFT. “Estas funcionalidades permitem uma gestão mais eficaz e centralizada das operações, reduzindo erros e aumentando a produtividade”, nota o diretor da Unidade de Pequenos Negócios e Retalho.
Focando-se na transição digital destes setores, José Simões reforça que, sendo cloud-based, esta solução permite que as empresas da construção e imobiliário acedam às suas informações em tempo real, de qualquer lugar. “Esta acessibilidade induz a adoção de práticas digitais, promovendo uma cultura de inovação e eficiência que acelera a transição digital nestes setores tradicionalmente mais conservadores”, manifesta.
Sublinha, ainda, que, dado que resulta numa maior automatização de processos, como a emissão de documentos fiscais e a gestão de clientes e fornecedores, esta automatização reduz o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que as equipas se concentrem em atividades de maior valor acrescentado, melhorando assim a eficácia operacional.
